엑셀 VLOOKUP 함수 쓰는 법 설명

어렵다고 느껴지지만 알고보면 쉬운 엑셀 기능, 엑셀 함수를 하나씩 설명해보려고 합니다.

 

엑셀을 시작하는 분들이 처음에 어렵다고 느끼는 첫 관문인 엑셀 VLOOKUP 함수 쓰는 법에 대해서 설명해볼까해요!

 

난이도 : ★★★☆☆

중요도 : ★★★★★

잔머리 : ★★★★★

 

VLOOKUP은 한마디로 너 말고 너친구! 라고 표현 할 수 있습니다.

 

학창시절에 5월 6일이면 선생님은 꼭 6번을 시켜서 교과서를 읽어보라고 하죠.

 

 

하지만 수업시간 내내 6번만 괴롭힐 수 없으니 

 

6번 옆에 앉은애, 옆에 옆에 앉은 애 , 옆에 옆에 옆에 앉은애를 시키는 경우가 많죠.

 

엑셀 VLOOKUP 함수가 바로 그런 함수입니다.

 

엑셀 화면과 함께 VLOOKUP 함수 쓰는 법을 설명드리도록 할게요.

 

 

먼저 예시 표입니다.

 

오른쪽이 우리가 가지고 오고 싶은 정보가 있는 표이고

 

왼쪽이 우리가 채우고 싶은 표에요.

 

왼쪽에 있는 표에서 저녁,점심,아침에 해당하는 메뉴를 채워 넣고 싶은 경우죠!

 

그럼 VLOOKUP 엑셀함수를 이용해서 정보를 땡겨와보도록 할게요.

 

 

VLOOKUP 엑셀함수를 쓸때 필요한 요소는 위와 같이 설명 될 수 있답니다.

 

기준값 (학창시절로 치면 6번)

찾고싶은게 있는 표 (시키고 싶은 분단)

기준값으로부터 몇번째에 있는지 (6번으로부터 옆으로 얼마나 떨어져 있는지)

FALSE (정확히 기준값과 일치하는 값을 원할때 FALSE를 하고 비슷한 기준값이면 땡겨오고 싶을때는 TRUE입니다)

 

 

위의 설명을 엑셀 함수로 나타내면 이렇게 되겠죠!

함수 요소	입력 값
기준값 (학창시절로 치면 6번)	저녁있삶 이 기준값이니 그 위치인 A2
찾고싶은게 있는 표 (시키고 싶은 분단)	E2~G4 테이블이니 E2:G4
기준값으로부터 몇번째에 있는지 (6번으로부터 옆으로 얼마나 떨어져 있는지)	2번째 에 있으니 2 기준값을 포함해서 세야해요!
FALSE (정확히 기준값과 일치하는 값을 원할때 FALSE를 하고 비슷한 기준값이면 땡겨오고 싶을때는 TRUE입니다)	FALSE

 

 

 

그리고 각 위치에 F4를 누르게 되면 $ 요런 모양이 생기게됩니다.

그러면 그 값은 고정이 되는 거에요. (보통 절대참조 라고 하긴 해요)

지금 저녁만 하고 마는게 아니라 점심, 아침도 다 해야되기 때문에 찾고싶은게 있는 표에 $를 이용해서 고정을 했어요.

 

만일 $를 안한상태에서 위 함수를 B3, B4에 복사하게 되면 표 위치가 바뀌게 된답니다.

B3 에는 E3:G5 / B4에는 E4:G6로 복사 된 위치만큼 상대적으로 값이 바뀌어버려요!

그러면 엉뚱한 값이 나오거나 잘 되지 않겠죠?

 

그래서 $표시를 해주었답니다.

 

그리고 기준값은 A2에는 일부러 $을 하지 않았어요.

왜냐면 기준값은 저녁, 점심, 아침에 따라 다 다르고 값고정을 하지 않은 상태에서 아래로 복사를 하게 되면 자동으로 B3에는 A3, B4에는 A4로 바뀌어서 알아서 기준값이 바뀌기 때문이죠 ^^

 

$ 표시해서 절대참조 조절하는 부분은 말은 어려운데 실제로 해보면 느낌 오실거에요.

 

 

위와 같이 함수를 입력하고 엔터를 뙇 치면 이렇게 저녁에 맞는 메뉴를 끌고 오게 된답니다 :)

 

그리고 밑으로 복사를 뙇뙇 해주면?

 

 

요렇게 저녁, 점심, 아침에 맞는 메뉴를 끌고 오게됩니다 :)

 

생각보다 어렵지 않은 엑셀 함수입니다. VLOOKUP 함수는요.

 

딱 한 3-4번만 해보시면 감이 오셔서 잊어버리지 않고 잘 활용하실 수 있으실거에요 ^^