엑셀 COUNTA 함수, COUNTIF 함수, SUM 함수 쓰는 법

어렵다고 느껴지지만 알고보면 쉬운 엑셀 기능, 엑셀 함수를 하나씩 설명해보려고 합니다.

 

이번엔 COUNTA 함수 , COUNTIF 함수 , SUM 함수에 대해서 설명을 드리겠습니다.

 

난이도 : ★★☆☆☆

중요도 : ★★★☆☆

잔머리 : ★★☆☆☆

 

 

 

위와 같이 어떠한 사람에 대한 명단이 있는데 남자, 여자가 각각 몇명인지 세고 싶은 니즈가 생겼습니다.

 

이때 몇명안되면 손으로 하나하나 세면 되겠지만...사실 이렇게 하다보면 야근을 피할 수 없고 사람들의 비웃음이 들려오기 시작하겠죠?

 

이럴때 엑셀 COUNTIF 함수를 쓰면 간단하게 해결 하실 수 있습니다.

 

COUNTIF 함수는 우리가 원하는 조건에 맞는 셀들의 숫자를 세는 함수입니다,.

 

 

 

COUNTIF 함수는 위 그림처럼 "조건에 맞는 셀들이 있는 전체 범위"와 "조건"으로 이루어집니다.

 

함수 형태로 표현을 해보면 COUNTIF(조건의범위,조건)으로 작성하면 됩니다.

 

지금 우리가 구하고자하는 건 남녀별 인원수입니다.

 

즉 조건은 성별이므로 조건의범위는 성별이 있는 범위를 지정해 줍니다.

 

그리고 남자인 칸을 세면 남자의 인원수가 되겠죠? 그러니 조건을 남자로 걸어줍니다.

 

그리고 엔터를 누르면!

조건에 맞는, 성별이 남자로 되어있는 칸을 세줍니다.

 

총 10개 라고 하네요.

 

여성으로 똑같이 해보면 12명이라고 나옵니다.

 

자, 그럼 총인원은 몇명일까요?

 

사실 10+12를 해도 되지만 엑셀 COUNTA 함수를 써보도록 할게요.

 

COUNTA 함수는 범위를 지정해주면 비어있지 않은 셀 들의 숫자를 세는 함수에요.

 

뭐라도 입력되어있는 칸들을 세는 기능이죠.

 

COUNTA(세고싶은 범위)로 활용하면 되는데 

 

지금 우리가 세고 싶은건 총 인원수입니다.

 

성별이 있는 부분이던 이름이 있는 부분이던 데이터의 갯수만 세면 되니까 어떤 열을 선택해도 상관은 없습니다.

 

 

함수를 완성시키면 총 인원, 22명으로 나오게 됩니다.

 

물론 엑셀 SUM 함수를 이용하셔서

 

=SUM(E3:E4)를 하면 남자 10명, 여자 12을 더해서 22라는 값이 나오게 할 수도 있습니다 :)

 

딱 한 2~3번만 해보시면 감이 오셔서 잊어버리지 않고 잘 활용하실 수 있으실겁니다.