어렵다고 느껴지지만 알고보면 쉬운 엑셀 기능, 엑셀 함수를 하나씩 설명해보려고 합니다.
이번엔 엑셀 SUMIF 함수 쓰는 법에 대하여 다루려고 합니다.
난이도 : ★★☆☆☆
중요도 : ★★★☆☆
잔머리 : ★★☆☆☆
위와 같이 어떠한 사람에 대한 명단이 있는데 남자와, 여자 각각 나이의 합계를 구하고 싶은 니즈가 생겼습니다.
3~4명 정도면 그냥 하나씩 더하면 되겠지만 그러기엔 조금 많은 것 같아요.
이럴때 바로 엑셀 SUMIF 함수를 쓰시면 됩니다.
SUMIF 함수는 우리가 원하는 조건에 맞는 셀들만 골라서 그 숫자를 더하는 함수입니다.
SUMIF 함수는 아래 그림처럼 "조건을 설정하는 전체 범위", "조건", "조건에 맞을 때 숫자를 더할 범위"로 이루어집니다.
Range가 "조건"을 찾을 범위이고 이번 경우엔 남자냐 여자냐 가 조건이 되겠죠? 그래서 파란색 박스인 C2:C23을 설정했습니다.
그리고 CRITERIA, "조건"을 설정을 해야겠죠? 그래서 E3 (남자)를 설정했습니다. 혹은 "남자" 라고 해도 되요. 따옴표는 필수!
엑셀함수상에서 따옴표는 TEXT라고 엑셀한테 알려주는 언어에요.
=123 이거는 숫자 123이고 ="123" 이거는 텍스트 123입니다
그리고 조건을 설정한 뒤에는 조건에 맞는 숫자를 더하고 싶은 범위 (SUM RANGE) 를 설정해주면돼요.
기본적으로 SUMIF함수는 조건범위상에서 선택된 셀과 같은 행에 있는 녀석들을 데리고 온다고 생각하시면 되요.
그래서 함수를 뚱땅뚱땅 쳐보면 아래같이 됩니다!
=SUMIF(C2:C23,E3,B2:B23) 이 되고
이때 중간중간에 들어간 $는 열 혹은 행을 고정시켜주는 기능을 한답니다.
저렇게 들어가있는 수식은 어디로 복사를 하더라도 값고정되어있는 위치는 변경되지않고 유지된답니다.
(잘라내기에는 해당 안되요)
그리고 엔터를 치면
293살! 이라고 나오게 됩니다.
F3 셀을 클릭하고 F3셀의 오른쪽 구석에 마우스를 대면 + 표시가 나오는데 이거를 클릭하고 아래쪽 셀까지 드래그를 하게 되면?
요렇게 여자까지 한방에 완성이 된답니다.
아까 우리가 만든 함수를 보면
=SUMIF($C$2:$C$23,E3,$B$2:$B$23) 이었는데
$이 값고정이기때문에 아래로 한칸 복사를 하면
=SUMIF($C$2:$C$23,E4,$B$2:$B$23)
요렇게 변경되서 중간에 있는 조건값이 E3(남자)에서 E4(여자로) 변경되고 나머지는 고정된답니다
딱 한 2-3번만 해보시면 감이 오셔서 잊어버리지 않고 잘 활용하실 수 있으실거에요
*파트너스 활동으로 소정의 수수료를 제공 받을 수 있음
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